入会と受講のご案内

コミュニティクラブたまがわは会員相互の親睦と教養を深め、コミュニケーションの場となることを目的とします。

お申し込みの際には、このご案内を必ずお読みください。

入会

• 本クラブは、会員制です。原則として18歳以上の男女を対象とします。ただし、一日・短期講習会など一部、入会の必要がない講座もあります。
• 所定の入会申込書に必要事項をご記入のうえ、お申し込みください。年会費は5,250円（2年間有効）。なお、ペア会員（ご夫婦･親子など）は同時申込に限り8,400円（2年間有効）です。
• 年会費は、事務費・通信費等に充てさせていただきます。
• 会員の資格有効期間は、入会日より2年間です。期限満了前に更新手続きをお取りください。
• 年会費は原則としてお返しいたしません。
• 会員証は受講の申し込みまた受講の際には必ずご提示ください。
• 万一、会員証を紛失した場合はすみやかに受付までお申し出ください。再発行手数料は525円です。
• 会員証は本人のみ有効で他人に貸与または譲渡することはできません。
• 当クラブ事務局スタッフが会員証のご提示をお願いすることがあります。

［こどもサークル］

• 本クラブは18歳未満の男女およびその保護者を入会対象とします。
• 所定の入会申込書に必要事項をご記入のうえ、保護者名義でお申し込みください。
• 年会費については、保護者が当コミュニティクラブたまがわの会員となられている場合には、重ねて年会費を支払う必要はありません。免除となります。

受講申し込み

• 会員は有効期間中、ご希望により何サークルでも受講できます。
• 各サークルの受講申し込みの際は、所定の申込書に必要事項をご記入のうえ、会員証を添えてお申し込みください。
• 各サークルとも定員になりしだい締め切ります。ただし、継続サークルの場合、継続受講の方で満員になる場合もございます。
• 受講料は前納を原則とします。
• 受講料はとくに明示した場合を除いて教材費、テキスト代、手本代、外出時実費などは含まれておりません。
• サークル活動内容により、参加者全員に傷害保険をおかけします。サークルにより、教材費には内容に合わせ保険料が含まれています。
• 既に開講しているサークルで欠員のある場合は、途中から受講いただけます。受講料は原則として残講座回数に応じてお支払いいただきます。ただし、サークルによっては途中から受講できないものもあります。受付にご相談ください。
• 継続サークルの場合、継続受講の方のための優先受付期間を設けます。この期間を過ぎますと、 一般の方と同じ扱いになります。
• 定員に満たない場合は、開講を延期または中止することもあります。
• 教材の準備が必要なサークルにつきましては、開講日1週間前までに受講手続きをお取りください。

支払い方法

• コミュニティクラブたまがわの年会費･受講料などのお支払いは現金ほか、玉川高島屋S・Cカードおよび各種クレジットカードがご利用いただけます。
• 銀行振り込みによるお支払いも受けつけます。ただし、事前に講座のお申し込みをいただき、金額をご確認ください。

 消費税

• 年会費、受講料、教材費、その他手数料等には消費税が含まれます。

受講上のご注意

• 教室内での物品販売や金品の授受は固くお断りいたします。
• 受講時の写真撮影、録画、録音はご遠慮ください。
• お持ち込みの道具類はその都度お持ち帰りください。
• 開講中、サークルに支障をきたす行為がある場合は受講をお断りすることがあります。
• お子様連れの受講など受講生以外の方の同伴、ならびにペットの持ち込み等はご遠慮ください。
• 持病のある方、体調不良の方はあらかじめ、講師及び講座担当者にお申し出ください。
• 止むを得ず講師またはスケジュール、プログラムなどを変更する場合があります。
• 天変地異や交通機関のストライキなどで中止になった場合には、スケジュールの振替えができないことがあります。
• 講座を欠席された場合は、原則として講座の振替、受講料の払い戻しのお取り扱いはいたしません。
• 万一、傷病発生の時は応急処置をいたしますが、当クラブの過失の場合のほかは責任を負いかねますのでご了承ください。
• 館内にて発生した私物、作品等の盗難、もしくはご本人の不注意または心身障害等による事故、その他の物的事故等については賠償の責任は負いかねます。
• 非常口や避難通路などは、あらかじめご確認ください。また、災害発生時には係員の指示に従ってください。
• サークル見学ご希望の際は受付までお申し出ください。ただしサークルによってはお断りすることもあります。
• 住所変更の場合はすみやかに受付にお届けください。

受講取消しの扱い

• 原則として、納入後の受講料、教材費等はお返しいたしません。ただし、転勤、転居、長期にわたる入院など止むを得ない事情に限り、当該サークル開始前日までに証明書、診断書などのご提示があれば次により払い戻すことがあります。所定の受講取消し届にご記入のうえ、必要書類とともにお申し出ください。
• 必要書類受領後、銀行振込により返金いたします。振込手数料630円を別途申し受けます。

1. 定期サークルの場合 
   受講料については、サークル開始前日までのお申し出については、全額払い戻しいたします。
   ただし取消手数料を申し受けます。
   なお、教材費等につきましては、発注済の教材等の実費を差し引いて払い戻しいたします。
   〔取消手数料〕　開始日の7日前迄：1,050円／開始日の6日前から前日迄：2,100円
   ※サークル開始後にお申し出の場合はサークル残回数分の受講料を払い戻しいたします。
   取消手数料：2,100円
2. 講習会の場合（一日・短期講習会およびトライアル、一日体験等） 
   受講料等については、サークル開始7日前までのお申し出については、全額払い戻しいたします。ただし取消手数料を申し受けます。
   なお、教材費等につきましては、発注済の教材等の実費を差し引いて払い戻しいたします。
   〔取消手数料〕開講日の14日前迄：525円／開講日の13日前から7日前迄：1,050円
   開講日の6日前以降のお申し出は、お受けできません。

受講変更の扱い

• お申し込みいただいたサークルから他のサークルへの変更につきましては、同一期間のサークルで、変更先のサークルの定員に余裕のある場合に限りお取り扱いいたします。
• 変更手続きにあたっては、お申し出以降の残講座回数分の受講料と変更先のサークルの受講料との差額を精算いたします。ただし変更手数料を申し受けます。変更手数料は525円です。

駐車場のご利用

• 受講日には、玉川高島屋ショッピングセンターの駐車場がご利用いただけます。
• ご利用時間9：30〜23：00　会員は1日3時間まで無料です。 

休講日

• 第1・3・5日曜、祝日、年末年始など。「休講日のお知らせ」カレンダーをご参照ください。
  （ガーデニング専科、アート＆クラフト専科は、上記休みの他、毎週日曜日）

管理運営

• 本クラブの管理運営は、たまがわ生活文化研究所株式会社があたります。

2009.7.1 現在

個人情報について

• 入会、受講申込みの際には、氏名、住所、電話番号、生年月日などをご記入願います。
• 受講手続きや運営上必要な連絡に利用させていただくほか、コミュニティクラブたまがわから各種お知らせなどを送らせていただく際などに使わせていただきます。ご本人の同意なしに第三者に開示したり、提供することはありませんので、ご協力をお願いいたします。
• 講師および会員の住所、電話番号等、個人情報に関することはお教えできませんのでご了承ください。
• 教室内で、講師または会員が個人情報の収集をすることはご遠慮ください。